Chaque fichier déposé dans Google Drive est analysé par l'IA, classé dans le bon dossier, renommé selon vos conventions et tagué pour une recherche instantanée — sans aucune action de votre part.
Du dépôt du fichier au classement définitif — l'IA gère tout en quelques secondes.
Vous (ou votre équipe) déposez un fichier dans votre dossier "À classer" sur Google Drive. L'automatisation se déclenche immédiatement.
L'IA lit le contenu du document (devis, facture, contrat, rapport…), identifie sa nature et extrait les informations clés : client, date, montant, projet.
Le fichier est renommé selon vos conventions (date_type_client), déplacé dans le bon dossier et tagué pour une retrouvaille en quelques secondes.
Fini les dossiers qui débordent et les fichiers perdus. Chaque document est automatiquement à sa place.
Le classement manuel est une tâche chronophage et répétitive que l'IA accomplit en quelques secondes pour chaque fichier.
Nommage cohérent + tags = recherche instantanée, même des mois après le dépôt du document.
Vos règles de nommage et d'organisation sont appliquées systématiquement, sans exception ni approximation.
L'IA détecte les fichiers similaires et vous alerte avant d'en créer un doublon qui encombre votre Drive.
Toute votre équipe peut déposer des fichiers dans le dossier partagé. L'IA classe pour tous, de façon cohérente.
Qui traitent des volumes importants de documents et perdent du temps à les classer
Qui gèrent de nombreux dossiers clients simultanément avec des centaines de fichiers
Avocats, comptables — avec des obligations d'archivage strictes et un volume important
Dont le Drive est devenu ingérable avec l'augmentation du volume d'activité
Nous configurons l'IA selon vos conventions d'archivage et déployons l'automatisation sur votre Google Drive en 48h. Déposez — l'IA s'occupe du reste.